Het werkt heel simpel. De school geeft ons het pasnummer door en wij maken een weborder aan. De weborder kan vervolgens door de school op een eigen account bekeken en goed gekeurd worden op de website van de cultuurkaart: www.cjp.nl.

Elke school in Tilburg kan meedoen met de CJP Cultuurkaart door voor alle leerlingen CJP Cultuurkaarten aan te vragen. Op de kaart staat een tegoed van €5,- per leerling voor culturele activiteiten. De school voegt €10,- per leerling toe aan het door de minister ter beschikking gestelde tegoed van €5,-. Hiermee komt het tegoed van €5,- vrij voor klassikale culturele activiteiten en is er per leerling €15,- per jaar beschikbaar voor klassikaal cultuuronderwijs. De Cultuurkaart zelf is gratis. Tot slot kan de bijdrage van de minister, afhankelijk van het aantal deelnemende scholen, nog hoger uitvallen dan €5,-.

• 1

  De directeur krijgt een uitnodiging en meldt de school online aan.
•  

• 2

  De projectcoördinator levert leerlingen- en docentengegevens aan op
  www.cultuurkaart-info.nl. Hiervoor ontvangt de projectcoördinator een uitnodiging en inlogcodes per e-mail. De uitgebreide handleiding staat op www.cultuurkaart-info.nl.
•  

• 3

  De budgethouder geeft vervolgens aan voor welke klassen extra tegoed beschikbaar wordt gesteld. Ook controleert de budgethouder de geüploade gegevens en maakt hij/zij de aanmelding definitief door ze in één keer naar CJP te verzenden. Ook dit gebeurt via dezelfde aanleversite.
•  

• 4

  De school betaalt de factuur.
•  

• 5

  De leerling- en docentenpassen worden uitgedeeld.
•  

• 6

  De leerlingen bevestigen individueel de ontvangst van hun kaart (dit moet online gebeuren; alleen verplicht als de leerling individueel tegoed op de kaart heeft staan).
•  

• 7

  De CJP Cultuurkaarten en het tegoed kunnen gebruikt worden voor graffiti workshop in Tilburg!

Tegen het einde van het schooljaar is het CJP cultuurkaarttegoed bijna verlopen. Veel scholen hebben dan vaak geen ruimte meer binnen het jaarprogramma om hier nog gebruik van te maken.

Bij Tilburg is het mogelijk om het resterende bedrag vast te laten zetten voor ckv activiteiten in het schooljaar erop zodat het bedrag niet verloren gaat. Het is tenslotte zonde om het gehele nieuwe budget aan te spreken wanneer het oude budget nog niet volledig benut is.

Dit gestalde bedrag kan dan vervolgens het gehele nieuwe schooljaar nog ingezet worden bij de Graffitfabriek om al onze activiteiten mee te financieren maar het kan uiteraard ook gebruikt worden om de kosten van een gewenste schoolactiviteit mee aan te vullen!